(1) Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:
Der Verantwortliche im Sinne der EU-DSGVO, des DSG NRW sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Fachhochschule Südwestfalen
Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Deutschland
Tel.: 02371-566-0
E-Mail: info@fh-swf.de
Website: www.fh-swf.de
(2) Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Britta Ebenfeld
Baarstraße 6
58636 Iserlohn
Deutschland
Tel.: 02371-566-133
E-Mail: ebenfeld.britta@fh-swf.de
(3) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Mitglieder und Angehörige der Hochschule, die bereits über eine E-Mail-Adresse der Hochschule verfügen, werden mit dem ersten Login an der Plattform automatisch registriert. Für die Authentifizierung beim Login und die Übertragung der Stammdaten wird eine Schnittstelle zu einem Nutzerverzeichnis (LDAP) genutzt. Dabei werden folgende Daten (Stammdaten) aus dem Identity Management in die ViMP-Datenbank übertragen:
• Der Benutzername
• Das Passwort in verschlüsselter Form
• Die von der FH Südwestfalen vergebene E-Mail-Adresse
• Die Rolle (Mitarbeiter*in / Studierende)
Die vorgenannten Daten werden auch im Falle der Gewährung eines manuell eingerichteten Gastzugangs erhoben und verarbeitet.
Den Nutzerinnen und Nutzern steht es frei, zusätzliche personenbezogene Angaben in ihrem Profil zu hinterlegen.
Der Medienserver ViMP wird im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung von der Firma
SkySystems IT GmbH
Neumarkt 1
58642 Iserlohn
Deutschland
gehostet.
Die der Videoplattform zugrunde liegende Software ViMP protokolliert zudem, zu welcher Zeit welche Nutzerinnen und Nutzer auf welche Bestandteile der Plattform zugreifen (sogenannte Log-Daten). Diese Daten sind der Administration der Videoplattform zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzerinnen und Nutzern. Sie können in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken ausgewertet werden.
Diese Daten dürfen verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
(4) Zweck der Datenverarbeitung
Die Fachhochschule Südwestfalen betreibt eine einheitliche, standortübergreifende E-Learning-Plattform, um das elektronisch unterstützte Lernen und Lehren in der wissenschaftlichen Aus- und Weiterbildung zu fördern.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist zur Nutzung der E-Learning-Verfahren auf der Videoplattform ViMP an der Fachhochschule Südwestfalen notwendig; ohne diese Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer Daten kann eine Nutzung nicht erfolgen.
(5) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Fachhochschule Südwestfalen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Insoweit gilt die Ordnung zur Nutzung der E-Learning Angebote der Fachhochschule Südwestfalen auf der Lernplattform Moodle vom 11. Februar 2016 (Moodle-Nutzerordnung), Amtliche Bekanntmachung der Fachhochschule Südwestfalen Nr. 743 vom 22.02.2016.
(6) Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung
Hinsichtlich der Löschung von Daten gilt § 8 der Moodle-Nutzerordnung.
(7) Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie gegenüber dem Verantwortlichen (s.o.) fie folgenden Rechte geltend machen:
• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre in ViMP gespeicherten Daten zu erhalten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO. Wenn Sie sich in ViMP einloggen, können Sie ihre Nutzerdaten jederzeit selbst einsehen.
• Auf Ihren Antrag hin werden die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigt, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. Nutzer- und Profildaten können Sie auch selbst korrigieren.
• Wenn Sie es wünschen, werden Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO gelöscht, sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Einschränkungen nach DSG NW oder Hochschulrecht) oder ein überwiegendes Interesse der Hochschule (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. Eine Löschung ist nicht möglich, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Beiträge in Foren und Wikis).
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen die Verarbeitung Ihrer Daten beendet werden muss. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte der Fachhochschule Südwestfalen oder Dritter Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre bereitgestellten Daten gemäß den Regularien von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel. (0211) 38424-0; Fax (0211) 38424-10
poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de
Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Südwestfalen an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder an die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Südwestfalen adressiert werden.
(8) Verwendung von Cookies
Mit der Nutzung von ViMP oder Moodle werden Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert (siehe § 4 Abs. 5 der Moodle-Nutzungsordnung).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Fachhochschule Südwestfalen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Insoweit gilt § 4 Abs. 5 der Moodle-Nutzungsordnung.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Cookies sind notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können ViMP jedoch nur verwenden, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Nach Schließen Ihres Browsers werden die Cookies gelöscht.